Statutul Asociației

(1) Denumirea asociației este ASOCIAȚIA DE EVALUARE ȘI SECURITATE, denumită în continuare „Asociația" sau „AES", sub rezerva aprobării și rezervării denumirii de către Ministerul Justiției.

(2) În toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile, corespondența și documentele emise de Asociație se va menționa denumirea completă, sediul, codul de identificare fiscală, numărul de înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor, precum și contul bancar, după dobândirea personalității juridice.

(1) Denumirea Asociației va fi folosită numai în forma rezervată și aprobată potrivit legii.

(2) Asociația nu va utiliza oficial o denumire identică ori asemănătoare până la confuzie cu denumirea altei persoane juridice fără scop patrimonial, a unei autorități ori instituții publice sau a unei structuri profesionale constituite în baza legii.

(3) În cazul în care, ulterior, Asociația va dori includerea în denumire a cuvintelor „român", „română", „național" ori a derivatelor acestora, aceasta se va face numai cu respectarea condițiilor legale aplicabile.

(4) Filialele și sucursalele Asociației vor purta denumirea Asociației, cu indicarea structurii teritoriale, cu respectarea legii.

(1) Asociația este persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, neguvernamentală, autonomă, apolitică, nonprofit și de interes general, constituită potrivit Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Asociația funcționează în conformitate cu legislația română în vigoare, cu prezentul statut, cu actul constitutiv și cu hotărârile organelor sale de conducere.

(1) Sediul Asociației este în [adresa completă].

(2) Sediul poate fi schimbat prin hotărârea Consiliului Director, cu îndeplinirea formalităților prevăzute de lege, întrucât această atribuție este prevăzută expres în prezentul statut.

(3) Asociația poate înființa filiale, sucursale, puncte de lucru, reprezentanțe, centre teritoriale și sedii secundare în țară și în străinătate, cu respectarea legii.

Asociația se constituie pe durată nedeterminată.

(1) Scopul Asociației îl constituie dezvoltarea, promovarea, reprezentarea, organizarea, profesionalizarea și susținerea integrată a persoanelor, specialiștilor, operatorilor economici și profesioniștilor din domeniile evaluării și securității, în interes general, comunitar și profesional.

(2) Asociația urmărește consolidarea unei comunități profesionale multidisciplinare care să reunească specialiști și practicieni din domeniile evaluării riscurilor la securitate fizică, consultanței și managementului de securitate, societăților de pază și dispeceratelor, proiectării, instalării și mentenanței sistemelor de alarmare împotriva efracției, securității la incendiu, sistemelor de avertizare la incendiu, situațiilor de urgență, securității și sănătății în muncă, protecției informațiilor și documentelor cu caracter secret, siguranței alimentare, conformității juridice și altor ramuri conexe.

Asociația are, în principal, următoarele obiective:

• promovarea profesiilor, ocupațiilor și ramurilor din domeniul evaluării și securității;
• elaborarea, susținerea și promovarea standardelor de bună practică, ghidurilor, metodologiilor, procedurilor, codurilor de conduită și instrumentelor profesionale;
• susținerea formării profesionale inițiale și continue, inclusiv prin organizarea de cursuri, ateliere, școli profesionale, academii, programe de perfecționare, mentorat, instruire și certificare internă sau în parteneriat;
• promovarea cercetării, inovării și digitalizării în domeniile reprezentate;
• creșterea nivelului de educație preventivă și cultură de securitate la nivelul organizațiilor și al publicului;
• sprijinirea colaborării dintre specialiști, autorități, mediul privat, mediul academic și societatea civilă;
• reprezentarea și apărarea intereselor legitime ale membrilor și ale profesioniștilor din domeniile reprezentate de Asociație;
• inițierea, susținerea și implementarea de proiecte, programe și parteneriate de interes public, comunitar, profesional, educațional sau social;
• sprijinirea dezvoltării unor rețele profesionale, departamente tematice și structuri teritoriale;
• organizarea de festivaluri, conferințe, seminarii, manifestări profesionale, evenimente publice și activități de promovare a profesiilor din domeniu.

Asociația poate activa, fără limitare, în următoarele domenii și ramuri:

1. evaluarea și tratarea riscurilor la securitatea fizică;
2. consultanță de securitate și managementul securității;
3. societăți specializate de pază și protecție, servicii de pază, monitorizare și dispecerate;
4. proiectarea, instalarea, integrarea, exploatarea și mentenanța sistemelor de alarmare împotriva efracției și a altor sisteme tehnice de securitate;
5. supraveghere video, control acces, interfonie, automatizări și alte sisteme conexe;
6. securitate la incendiu, protecție la incendiu și sisteme de detectare, semnalizare, avertizare, alertare și stingere;
7. situații de urgență și pregătire pentru răspuns operațional;
8. securitate și sănătate în muncă;
9. protecția informațiilor clasificate, a documentelor cu caracter secret și a informațiilor sensibile;
10. juridic, reglementare, conformitate, reprezentare instituțională și apărarea intereselor profesionale;
11. siguranță alimentară și domenii conexe de conformitate și control;
12. evaluare tehnică, audit, verificare, inspecție și conformitate.

Pentru realizarea scopului și obiectivelor sale, Asociația poate desfășura, în condițiile legii, următoarele activități:

• organizarea de cursuri, seminarii, conferințe, congrese, simpozioane, mese rotunde, workshopuri, expoziții, festivaluri, târguri, gale profesionale, evenimente de networking;
• înființarea și organizarea de școli profesionale, centre de formare, centre de evaluare, laboratoare, centre de documentare, cluburi profesionale și platforme educaționale;
• elaborarea și publicarea de standarde, proceduri, ghiduri, manuale, reviste, buletine, cărți, materiale video, cursuri online, aplicații, platforme și alte resurse informative;
• acordarea de consultanță, mentorat, asistență tehnică, sprijin profesional și orientare de specialitate pentru membri, parteneri și terți.

(1) În situația în care, pentru anumite activități desfășurate de Asociație, de departamentele sale ori de structurile sale teritoriale, legea impune autorizații, avize, licențe, atestate, autorizări profesionale sau alte condiții speciale de funcționare, aceste activități se vor desfășura numai după îndeplinirea tuturor cerințelor legale aplicabile.

(2) Prezentul statut nu înlocuiește și nu derogă de la reglementările speciale aplicabile în domeniile securității private, situațiilor de urgență, securității și sănătății în muncă, protecției informațiilor clasificate, siguranței alimentare, formării profesionale, fiscalității, contabilității sau oricărui alt domeniu reglementat.

(3) Asociația poate reprezenta, promova, forma, sprijini și organiza profesional membrii săi în domeniile prevăzute de statut, fără ca aceasta să însemne, prin ea însăși, dreptul de a presta activități reglementate fără autorizările, licențele, atestatele sau drepturile profesionale cerute de lege.

Patrimoniul inițial al Asociației este de 200 lei, constituit potrivit actului constitutiv și legislației aplicabile.

Resursele patrimoniale ale Asociației pot proveni din:

1. cotizațiile și taxele stabilite potrivit prezentului statut și hotărârilor organelor competente;
2. taxe de înscriere;
3. donații, legate, liberalități și contribuții benevole;
4. sponsorizări și mecenat;
5. granturi, finanțări, subvenții și alocări de fonduri de la bugetul de stat, bugete locale, fonduri europene ori alte surse naționale și internaționale;
6. sume primite prin mecanisme de redirecționare fiscală permise de lege;
7. venituri din activități economice directe, în condițiile legii;
8. dobânzi și dividende obținute în condițiile legii;
9. venituri din publicații, servicii, cursuri, evenimente, licențe, materiale și alte activități compatibile cu scopul Asociației.

(1) Veniturile și bunurile Asociației se folosesc exclusiv pentru realizarea scopului, obiectivelor și activităților sale statutare.

(2) Asociația nu distribuie profit, excedent sau avantaje patrimoniale către membri, fondatori, membri ai organelor de conducere ori alte persoane, cu excepția cheltuielilor justificate, a drepturilor salariale ori a remunerării legale pentru activități efectiv prestate, aprobate în condițiile legii.

(3) În cazul societăților înființate de Asociație, dividendele încasate se vor folosi, dacă nu sunt reinvestite în aceleași societăți, în mod obligatoriu pentru realizarea scopului Asociației.

Asociația poate avea următoarele categorii de membri:

• membri fondatori;
• membri asociați / membri activi;
• membri de onoare;
• membri susținători;
• voluntari, colaboratori, experți afiliați și personal contractual, fără a dobândi prin aceasta calitatea de membru, dacă nu îndeplinesc procedura de admitere.

Sunt membri fondatori persoanele care au semnat actul constitutiv și au contribuit la înființarea Asociației.

Art. 16. Poate dobândi calitatea de membru activ orice persoană fizică sau juridică ce recunoaște și acceptă scopul, statutul, codul de conduită și hotărârile organelor de conducere ale Asociației. Admiterea se face pe baza unei cereri scrise sau electronice, aprobate de Consiliul Director.

Art. 17. Calitatea de membru de onoare poate fi acordată persoanelor fizice sau juridice care au o contribuție remarcabilă în domeniile reprezentate de Asociație ori au sprijinit substanțial activitatea acesteia. Membrii de onoare nu au drept de vot, dacă Adunarea Generală nu prevede altfel.

Art. 18. Membrii susținători sunt persoanele fizice sau juridice care sprijină material, financiar, logistic sau profesional activitatea Asociației, fără a participa în mod obligatoriu la conducerea acesteia.

Art. 19. Membrii activi și fondatori au dreptul să participe la activitățile Asociației, să ia parte la Adunarea Generală cu drept de vot, să aleagă și să fie aleși în organele Asociației, să beneficieze de programele, serviciile, facilitățile și resursele Asociației.

Art. 20. Membrii au obligația să respecte legea, prezentul statut, regulamentele interne și hotărârile organelor Asociației, să promoveze prestigiul, scopul și interesele legitime ale Asociației, să achite cotizațiile, taxele ori contribuțiile aprobate.

Art. 21-22. Calitatea de membru încetează prin retragere voluntară, neplata cotizațiilor sau neîndeplinirea obligațiilor statutare, excludere pentru abateri grave, deces sau încetarea existenței persoanei juridice membre. Excluderea se dispune de Consiliul Director, cu respectarea dreptului la apărare.

Organele Asociației:

• Adunarea Generală – organul suprem de conducere, alcătuit din totalitatea membrilor cu drept de vot (Art. 24-29);
• Consiliul Director – organul executiv de administrare și conducere operativă (Art. 30-34);
• Președintele – reprezentantul legal al Asociației, ales de Adunarea Generală pentru 4 ani (Art. 35);
• Vicepreședinții – sprijină activitatea Președintelui, mandat de 4 ani (Art. 36);
• Secretarul General – coordonare administrativă și organizatorică, mandat de 4 ani (Art. 37);
• Trezorierul – supraveghere financiară internă, mandat de 4 ani (Art. 38);
• Secretarii de departament – coordonare sectorială pe cele 10 departamente tematice (Art. 39).

Mandat: Toate mandatele în organele de conducere sunt de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii.

Pentru realizarea scopului său, Asociația organizează, în principal, următoarele departamente:

1. Departamentul evaluatorilor de risc la securitate fizică;
2. Departamentul societăților de pază, protecție, monitorizare și dispecerate;
3. Departamentul societăților specializate în proiectarea, instalarea și mentenanța sistemelor de alarmare împotriva efracției și a sistemelor tehnice de securitate;
4. Departamentul consultanților și managerilor de securitate;
5. Departamentul securitate și sănătate în muncă (SSM);
6. Departamentul situații de urgență și relația cu domeniul IGSU;
7. Departamentul instalatorilor și integratorilor de sisteme de avertizare, detectare, semnalizare și alarmare la incendiu;
8. Departamentul protecția informațiilor clasificate, a documentelor cu caracter secret și a conformității informaționale;
9. Departamentul juridic, de reglementare și conformitate;
10. Departamentul siguranță alimentară.

Art. 41. Organizarea, atribuțiile, componența și modul de funcționare ale departamentelor se stabilesc prin regulament aprobat de Consiliul Director. Departamentele nu au personalitate juridică distinctă.

Controlul financiar intern se exercită de cenzor sau Comisie de Cenzori (obligatoriu pentru >15 membri). Membrii Consiliului Director nu pot exercita funcția de cenzor. Cel puțin un cenzor trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil.

Asociația poate constitui filiale (cu personalitate juridică, minim 3 membri) și sucursale (fără personalitate juridică), prin hotărârea Adunării Generale.

Asociația poate adopta regulamente interne, coduri de etică, proceduri operaționale, metodologii, standarde profesionale. Poate avea siglă, emblemă, ștampilă, însemne distinctive și identitate vizuală proprie.

Asociația se dizolvă în cazurile prevăzute de lege sau prin hotărârea Adunării Generale cu majoritate calificată. Bunurile rămase după lichidare se transmit către persoane juridice cu scop identic sau asemănător, conform procedurii detaliate în statut.

Asociația poate solicita, în viitor, recunoașterea statutului de utilitate publică. Prezentul statut intră în vigoare la data înscrierii Asociației în Registrul asociațiilor și fundațiilor.